Kunden zurückholen: Reaktivierung nach 30/60/90 Tagen

Die meisten verlorenen Kunden sind nicht verärgert — sie haben dich einfach aus den Augen verloren. Eine gut getimte Nachricht holt einen überraschend großen Teil davon zurück.

Stand: 2. September 20265 Min. Lesezeit

Bild folgtSmartphone mit freundlicher Chat-Nachricht neben einer Tasse Kaffee auf einer Holztheke
Smartphone mit freundlicher Chat-Nachricht neben einer Tasse Kaffee auf einer Holztheke
Eine kurze WhatsApp-Nachricht zum richtigen Zeitpunkt — mehr braucht es oft nicht.

Warum Kunden abspringen

Studien und Praxis sind sich einig: Der häufigste Grund für Abwanderung ist nicht Unzufriedenheit, sondern schlichtes Vergessen. Neue Routinen, ein anderer Weg zur Arbeit, ein Wettbewerber im Blickfeld. Das Fenster, in dem eine Erinnerung noch zieht, ist begrenzt — deshalb kommt es aufs Timing an.

Die 30/60/90-Tage-Logik

  • Nach ~30 Tagen (relativ zum Normalrhythmus): freundlicher Hinweis, noch ohne Anreiz. „Wir haben dich länger nicht gesehen — bis bald?"
  • Nach ~60 Tagen: kleiner Anreiz. Doppelpunkte beim nächsten Besuch oder ein Extra aufs Haus.
  • Nach ~90 Tagen: letzter Anlauf mit dem stärksten Angebot. Danach aus der Strecke nehmen.

Die Zeitpunkte skalieren mit deinem Geschäft: Ein Café setzt die Marken enger, ein Friseursalon weiter.

So automatisierst du es mit OnCherry

OnCherry erkennt anhand der Besuchsdaten, wann ein Kunde von seinem üblichen Rhythmus abweicht, und verschickt die passende WhatsApp-Nachricht automatisch — gestaffelt nach 30, 60 und 90 Tagen. Du legst Text und Anreiz einmal fest. Reagiert der Kunde und kommt vorbei, stoppt die Strecke von selbst.

Was eine gute Reaktivierungsnachricht ausmacht

  • kurz und persönlich, mit Vornamen
  • ein konkreter, einfacher Anlass — keine AGB-Wüste
  • klarer nächster Schritt („einfach vorbeikommen und Code zeigen")
  • immer eine Abmeldemöglichkeit

Messen, was zurückkommt

Im Dashboard siehst du, wie viele der angeschriebenen Kunden innerhalb von zwei Wochen wieder da waren. Diese Quote ist eine der wichtigsten Kennzahlen deines Treueprogramms — und meist der Punkt, an dem sich die monatlichen Kosten rechnen.

Häufige Fragen

Ab wann gilt ein Kunde als inaktiv?

Das hängt vom üblichen Besuchsrhythmus ab. Im Café sind zwei bis drei Wochen ohne Besuch auffällig, im Friseursalon eher zehn Wochen. Lege die Schwelle relativ zum Normalabstand fest — OnCherry macht diese Abstände im Dashboard sichtbar.

Was gehört in eine Reaktivierungsnachricht?

Kurz, freundlich, ein klarer Anlass. „Wir haben dich länger nicht gesehen" plus ein kleiner Anreiz (Doppelpunkte, ein Extra beim nächsten Besuch). Kein langer Text, kein Druck.

Wie oft darf ich nachfassen?

Ein bis zwei Anläufe. Reagiert der Kunde nicht, respektiere das und nimm ihn aus der Reaktivierungsstrecke — sonst wird aus Erinnerung Belästigung.

Ist das mit der DSGVO vereinbar?

Ja, wenn der Kunde beim Beitritt in Nachrichten eingewilligt hat und du eine Abmeldemöglichkeit bietest. Mehr im Ratgeber „Treueprogramm & DSGVO".

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